Мы привыкли, что при увольнении необходимо писать заявление. Но на самом деле, это не всегда так. Трудовой кодекс РФ устанавливает, что трудовой договор между работником и работодателем может быть расторгнут по соглашению сторон, окончанию его срока, инициативе работодателя или инициативе работника.

Заявление на увольнение пишется, если человек увольняется по своей инициативе или по соглашению сторон.

В первом случае работник обязан письменно, не позднее чем за две недели предупредить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор.

Во втором, ТК не требует писать заявление. Инициативу по достижению этого соглашения может проявить как работник, так и работодатель, как в письменной, так и в устной форме. Соответствующая запись в трудовой книжке становится доказательством факта увольнения.

Впрочем, во многих организациях, особенно государственных, придерживаются собственных правил при приёме и увольнения с работы. Важно, чтобы эти правила не противоречили нормам ТК. Так, по закону неважно написано заявление на увольнение от руки или напечатано, но оно должно быть подписано работником лично. Текст заявления должен однозначно указывать на намерение подателя расторгнуть трудовой договор.

Работник обязан предупредить работодателя не позднее, чем за две недели до увольнения, но это не означает, что заявление нельзя подать заранее. В тексте целесообразно указать дату увольнения, в противном случае работодатель уволит сотрудника спустя две недели после получения от него заявления на увольнение.

ТК РФ предусматривает ситуации, когда трудовой договор расторгается по инициативе работника в обязательном порядке до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. Кроме того, этот срок может быть уменьшен по взаимной договорённости между работником и работодателем без дополнительного обоснования. В этих случаях кадровые органы оформляют увольнение в срок, указанный в заявлении на увольнение.

И о подписи. ТК не накладывает на работодателя обязанности лично визировать заявление работника. Случается, что в тех компаниях, где весьма строгие корпоративные правила делопроизводства это служит препятствием для увольнения. Могут не отдать трудовую книжку, например. 

В этом случае написанное работником заявление на увольнение можно отправить почтой заказным письмом на имя руководителя организации с уведомлением о вручении. Почтовое уведомление поможет подтвердить факт подачи заявления в случае возникновения спорных ситуаций в будущем.

Если при увольнении возникают те или иные трудности, следует обратиться к юристам, специализирующимся по трудовым спорам.